• 彩虹图纸管理软件

  • 大小:262M更新时间:2020-11-06
  • 类别:其它软件

彩虹图纸管理软件是一款内存占用少,绿色安全的软件。彩虹图纸管理软件将各种图文档数据文件集中放置在服务器上存储,全体员工对所有文档的修改最终保存在服务器上,实现了单一数据来源的集中管理和统一维护,且界面简洁明了,操作简单易懂,感兴趣的小伙伴快下载吧!  

【软件介绍】  

此外,系统通过灵活、严谨的权限设置,可满足企业信息处理和安全共享等业务需要,保证了所有数据处理的完整性、正确性和安全性。企业中各个部门、员工之间通过彩虹EDM系统,能够权责明晰地协同工作,充分地利用统一的数据平台为工作业务带来方便、快捷和高效。  

另外还有:编码管理、权限管理、用户管理、流程管理、变更管理、CAD集成、移动办公、电子签章等  

数据变更管理。企业中往往有各种作为知识沉淀的设计数据、资料文档。这些数据文档通常是归档存放的,并且对企业的日常经营具有非常重要的指导意义。对于这种企业归档类文档的修改,彩虹EDM提供专门的变更流程管理。变更流程管理对企业中已归档入知识库的数据文档在变更修改前,先要作出必要的变更评估然后才采取合适的修改。变更修改遵从“变更管理规范”,系统有变更记录对变  

【软件功能】  

一、数据安全管理。  

权限管理功能,包括各模块中的用户权限设置和文档数据加密机制。用户管理中有严格的角色管理和权限设置,控制着企业中各个用户所能获取到的资料信息;存放在系统中的数据进行加密,加密包括服务器中文件格式的加密、电子仓库所在目录的加密、CAD图纸对无权使用用户的加密。  

二、文档模板化管理。  

彩虹EDM的文档模板区,能为企业建立一整套标准统一、形式规范的文档模板。企业可以根据自身的需要,定义和设计出各种常用的图纸模板,表单模板、合同模板等。当模板改变时,所有人员调用该模板都是最新的版本。  

三、版本控制。  

文档的所有修改,系统按历史先后保留了以往的各种历史版本。文档历史版本的存在实现了文件数据的可选择性、可追溯性。版本管理与文档的生命周期息息相关,贯穿于文档生命周期的全过程。  

四、数据查询。  

快速检索:数据查询是数据集中管理的基础。用户能在软件中任何位置使用搜索。搜索功能方便、快捷。搜索支持高级搜索、支持搜索后按照用户权限进行数据的操作、支持保存搜索条件。用户输入查询条件,服务器则把所有符合条件的结果返回给客户端,对于查询到的结果可以直接利用。  

五、数据变更管理。  

企业中往往有各种作为知识沉淀的设计数据、资料文档。这些数据文档通常是归档存放的,并且对企业的日常经营具有非常重要的指导意义。对于这种企业归档类文档的修改,彩虹EDM提供专门的变更流程管理。变更流程管理对企业中已归档入知识库的数据文档在变更修改前,先要作出必要的变更评估然后才采取合适的修改。变更修改遵从“变更管理规范”,系统有变更记录对变更所作出的修改进行追溯。最后,变更修改要通过管理者的审核才能够生效。  

六、编码管理  

根据企业的图纸/文档类型设置各种编码器,并进行维护实现柔性编码,码段类型包含"固定字符"、"枚举"、"流水号"、"日期"等20几种可以定义各种复杂的编码规则。  

七、参照借用  

图纸完成后,若该图纸在别的项目也可以使用,则可以将图纸借用到另外的项目中。以后在更改该图纸的时候,所有使用到该图纸的项目,均自动应甩新版本的图纸,而不需要要手工到各个项目中更新。  

八、收发管理  

1.文控人员可以把图纸文档资料在线发布给生产、采购、业务人员,实现图纸资料下发的无纸化。发布后的文件不能再进行属性编辑、数据修改以及删除操作,处于版本确定的状态。发布后,文档呈现“绿色”图标。  

2.资料发布要签收,有记录,可追溯,可以根据发布记录进行资料回收。  

3.文控人员可以在线回收发布出去的资料,资料在更改时可以发送回收通知。文档发布给各个相关用户后若要对于这些发布的文档进行修改的话需要先将其“回收”,“回收”时需要创建回收记录,该文档回收之后即会成为归档状态。  

【软件亮点】  

1.数据安全管理  

包括各模块中的用户权限设置和文档数据加密机制。用户管理中有严格的角色管理和权限设置,控制着企业中各个用户所能获取到的资料信息;存放在系统中的数据进行加密,加密包括服务器中文件格式的加密、电子仓库所在目录的加密、CAD图纸对无权使用用户的加密。  

2.文档模板化管理  

彩虹EDM的文档模板区,能为企业建立一整套标准统一、形式规范的文档模板。企业可以根据自身的需要,定义和设计出各种常用的图纸模板,表单模板、合同模板等  

3.版本管理  

文档的所有修改,系统按历史先后保留了以往的各种历史版本。文档历史版本的存在实现了文件数据的可选择性、可追溯性。版本管理与文档的生命周期息息相关,贯穿于文档生命周期的全过程。  

4.图文档检索  

数据查询是数据集中管理的基础。用户能在软件中任何位置使用搜索。搜索功能方便、快捷。搜索支持高级搜索、支持搜索后按照用户权限进行数据的操作、支持保存搜索条件。用户输入查询条件,服务器则把所有符合条件的结果返回给客户端,对于查询到的结果可以直接利用。  

【软件测试】  

1.BUG优化修改。  

2.优化部分功能。  

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